SENIOR AMBTELIJK OPDRACHTGEVER TUNNELS

INFORMATIE

Bedrijf Gemeente Amsterdam
Geplaatst op 08/02/2024
Standplaats Amsterdam
Werklocatie Amsterdam
Provincie Noord-Holland
Aantal uren per week 32 uur
Dienstverband Vast
Carriereniveau Senior management
Opleidingsniveau WO

FUNCTIEOMSCHRIJVING


De gemeente Amsterdam is op zoek naar een

Senior Ambtelijk Opdrachtgever Tunnels

32-36 uur

  • Opdrachtgeven aan complexe tunnelprojecten om de stad Amsterdam bereikbaar te houden voor dagelijks honderdduizenden gebruikers, je bent de schakel tussen bestuur en ambtelijke organisatie.
  • Aansturen van verschillende projectmanagers en inhoudelijk aansturen van betrokken sub-teams.
  • Werken in een gemotiveerd team, waar daadkrachtig wordt samengewerkt om resultaten neer te zetten en waar jij in je kracht gezet wordt.

De functie
De ambtelijk opdrachtgever zorgt in een complex veld voor de uitvoering van gewenste ambities en projecten voor de wegtunnels van Amsterdam, terwijl de stad daar zo min mogelijk overlast van moet ondervinden. De ambtelijk opdrachtgever is namens de wethouder Verkeer, Vervoer en Luchtkwaliteit en directeur Verkeer & Openbare ruimte verantwoordelijk voor de realisatie (binnen de afgesproken planning en budgetten). Je laveert in deze rol tussen bestuur en ambtelijke organisatie, wat complexiteit met zich meebrengt.

Amsterdam is een van de grootste tunnelbeheerders van Nederland, dagelijks rijden honderdduizenden gebruikers door onze vijf tunnels. De bereikbaarheid van de stad wordt enorm beïnvloed als een van de tunnels niet goed functioneert. Daarom hebben we als belangrijke opgave om de beschikbaarheid van de tunnels hoog te houden. Dat doen we met dagelijks onderhoud en periodiek grootschalig vervangingsonderhoud: een serieuze opgave die complexe techniek met een uitdagende omgeving combineert. Denk aan projecten als de renovatie IJ-tunnel of de vernieuwing van onze verkeerscentrale. Voor de aansturing van de uitvoering zoeken wij een ambtelijk opdrachtgever.

Het werk in de openbare ruimte en het hart van de stad leidt elke dag tot uitdagingen in de organisatie en heeft een grote impact op de samenleving; het kan daar  stevige hinder en ophef veroorzaken. Dit vraagt om persoonlijk leiderschap, autonomie en het vermogen om in het krachtenveld van verschillende belangen - met behoud van verbinding- positie in te nemen en sturing te geven. Je bent in deze rol de schakel tussen het bestuur en de ambtelijke organisatie.  Als lid van de tunnelbeheerorganisatie (TBO) lever je een bijdrage aan de ontwikkelingen door kritisch mee te denken, kennis te delen, trends en ontwikkelingen binnen het eigen netwerk te volgen en verbinding te leggen tussen binnen en buiten.

Dit doe je op een gemiddelde dag

  • Inhoudelijk aansturen van het team Onderhoud & Projecten (O&P) van de tunnelbeheerorganisatie in omvangrijke en complexe tunnelprojecten, vanaf de verkenningsfase via planstudie naar aanbesteding en realisatie;
  • Rapporteren aan het bestuur (wethouder, College, Raad) over de voortgang van de complexe projecten en het voorleggen van vraagstukken.
  • Aansturen van de projectmanagers van de tunnelprojecten die bij onze uitvoeringsorganisatie, de directie Bijzondere Projecten, worden uitgevoerd.
  • Deelnemen aan de gesprekstafel waar zich complexe onderhandelingen afspelen met marktpartijen tegen de achtergrond van bestuurlijke ambities en ambtelijke kaders.
  • Je stuurt binnen het team O&P de verschillende sub-teams op de inhoud aan. Zo schakel je het ene moment met het team dagelijks onderhoud, het andere moment met de regievoerders van de grotere en kleinere onderhoudsprojecten of ga je in gesprek met het contractteam.
  • Creëren en bewaken van de ruimte waarbinnen de verschillende collega's uit het team O&P slagvaardig kunnen handelen: je voorziet hen van heldere kaders, noodzakelijke middelen en strategische sturing.
  • Bewaken van de integraliteit van de verschillende tunnelprojecten en adviseren over structurele verbeteringen, ook waar het gaat om de verdere professionalisering van de organisatie.
  • Escalatie niveau voor regievoerders, contractteam, coördinator dagelijks onderhoud en eerste aanspreekpunt/adviseur voor de wethouder als het om tunnelprojecten gaat.
  • Je houdt je in samenwerking met de teamleider Tunnels actief bezig met de verdere professionalisering van het team O&P, door kennis te delen en open te staan om van elkaar te leren. Hiermee zorg je dat de verschillende teams binnen O&P efficiënt met elkaar samenwerken. Ook is de samenwerking met de assetmanager Tunnels  en de overige ambtelijk opdrachtgevers binnen V&OR cruciaal.
  • Je werkt nauw samen met de Tunnelbeheerder en bouwt relaties op met de overige ambtelijk opdrachtgevers binnen de directie V&OR.

Hier ga je aan de slag
We willen een goede werkgever zijn die ervoor zorgt dat alle collega’s zich gezien en gewaardeerd voelen. We koesteren verschillen tussen collega’s, al die verschillen zorgen voor betere resultaten voor onze organisatie én onze stad. We streven daarbij naar een personeelsbestand dat een afspiegeling is van de beroepsbevolking van Amsterdam. Dus wie jij ook bent: bij ons ben je van harte welkom!

Werken voor Amsterdam betekent werken voor ruim 850.000 Amsterdammers. We zorgen ervoor dat Amsterdam een aantrekkelijke hoofdstad is en blijft. Waar het fijn is om te wonen, te werken en naar school te gaan. Met ruimte voor ondernemers en bezoekers. Werken voor Amsterdam doen we met zo’n 19.000 verschillende collega’s. Die zichzelf steeds weer uitdagen en zich ontwikkelen, om samen met de Amsterdammers het beste voor de stad te doen. Samen, met trots en vooral met hart voor de stad.

Binnen de TBO zijn we betrokken bij elkaar, elkaars werk én de stad. Wij zijn met ongeveer 60 mensen binnen de TBO werkzaam, het team O&P (Onderhoud & Projecten) waar jij onderdeel van uit gaat maken bestaat uit ongeveer 16 collega’s. Samen sturen wij integraal op een optimale instandhouding en maximale beschikbaarheid van de tunnels in Amsterdam. Onze belangrijkste samenwerkingspartners zijn de directie Stadswerken, de stadsdelen, het team van DBP (Directie Bijzondere Projecten) en diverse teams van (V&OR) Verkeer & Openbare Ruimte, de directie waar jij onder valt.

De directie Verkeer & Openbare Ruimte (V&OR) is verantwoordelijk voor het functioneren van de openbare ruimte nu, straks en later, en draagt de zorg voor de bereikbaarheid, de veiligheid, de leefbaarheid en de kwaliteit van de publieke ruimte in Amsterdam. Bij V&OR werken zo’n 750 collega’s.

Wil je nog meer weten? We laten graag onze medewerkers aan het woord: https://www.amsterdam.nl/bestuur-organisatie/werkenbij/medewerkers-aan-het-woord.

Dit breng je mee
Voor deze functie senior ambtelijk opdrachtgever tunnels beschik je over:

  • Een afgeronde opleiding op universitair niveau of door ervaring verkregen aantoonbaar WO werk- en denkniveau.
  • Aantoonbaar ruime en actuele ervaring, minimaal 7 jaar, als opdrachtgever, project- of programmadirecteur in het aansturen van omvangrijke en complexe infrastructurele projecten.
  • Kennis van de specifieke projectrisico's bij tunnelprojecten is daarbij een pré.
  • Aantoonbare ervaring, minimaal 5 jaar, met bestuurlijke besluitvorming en advisering in het publieke domein.
  • Kennis van de Amsterdamse organisatie (ambtelijk en bestuurlijk), een andere G4 gemeente of organisatie in openbaar bestuur.

Aan competenties breng je mee:

  • Analytisch vermogen: Kan hoofd- en bijzaken onderscheiden, een vraagstelling in onderdelen uitsplitsen en logische verbanden leggen tussen de verschillende deelaspecten.
  • Omgevingsbewustzijn: Laat blijken goed geïnformeerd te zijn over vakinhoudelijke, organisatorische, maatschappelijke, politieke ontwikkelingen of andere omgevingsfactoren en weet deze effectief te benutten voor de eigen functie of organisatie.
  • Samenwerken: Levert een constructieve bijdrage aan een gezamenlijk resultaat, in het bijzonder aan de sfeer en de relaties binnen de groep of het team.
  • Relatiebeheer: Bouwt persoonlijke relaties op met klanten en andere contactpersonen, onderhoudt en benut ze.
  • Resultaatgerichtheid: Concrete doelen als uitgangspunt nemen voor het eigen gedrag en hieraan vasthouden totdat het doel bereikt is.
  • Overtuigingskracht: Oefent, op basis van persoonlijk overwicht, invloed uit op mensen en situaties, gericht op acceptatie en het overwinnen van weerstanden. Communiceert ideeën duidelijk en stellig.

Dit bieden we jou
Als senior ambtelijk opdrachtgever tunnels kom je ons 32-36 uur per week versterken en kun je rekenen op onderstaande arbeidsvoorwaarden.

  • Een bruto maandsalaris van € 6.316,- tot € 8.779,- (schaal 15) op basis van een 36-urige werkweek. Het exacte salaris wordt afgestemd op de opleiding, kennis en ervaring die je meebrengt.
  • Een arbeidsovereenkomst voor de duur van 1 jaar, met daarna de mogelijkheid op een overeenkomst voor onbepaalde tijd.
  • Als je al een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd hebt bij de gemeente Amsterdam, dan behoud je deze en word je overgeplaatst.
  • Ontwikkel- en opleidingsmogelijkheden. Ons interne opleidingscentrum, de Amsterdamse School, biedt verschillende opleidingen, ontwikkeltrajecten en begeleiding in het werk waardoor je jezelf kan blijven uitdagen.
  • Een individueel keuzebudget (IKB) van 17,05% van jouw salaris dat je kunt gebruiken voor bijvoorbeeld extra pensioenopbouw of extra verlofdagen.
  • Een pensioenregeling bij ABP, het pensioenfonds voor overheid en onderwijs.
  • Een reiskostenvergoeding van € 0,10 per kilometer, tot 45 kilometer enkele reis woon-werkafstand voor het aantal dagen dat je op kantoor werkt en/of een thuiswerkvergoeding van € 3,- netto per werkdag dat je thuis werkt.
  • Een maandelijkse bijdrage in de ziektekostenverzekering.
  • In deze functie kun je deels thuis en deels op kantoor werken. We bieden (thuis)werkmiddelen aan om je werkplek veilig en gezond in te richten.
  • Een mobiele telefoon en een laptop.
  • Een kantoorlocatie in het centrum van Amsterdam, maar je kunt op verschillende locaties in de stad werken.

Nieuwsgierig naar al onze arbeidsvoorwaarden? Bekijk de Personeelsregelingen Gemeente Amsterdam (PGA).

Solliciteren naar deze baan

  • Spreekt deze vacature je aan, dan ontvangen we jouw sollicitatie graag uiterlijk 8 maart 2024 via de sollicitatiebutton.
  • De selectieprocedure bestaat uit een cv/brief ronde en uit 2 gespreksrondes.
  • Sluit jouw cv aan bij de functie-eisen, dan nodigen we je graag uit voor een sollicitatiegesprek. De gesprekken vinden fysiek plaats in één van onze kantoorlocaties in Amsterdam.
  • Deze vacature wordt gelijktijdig in- en extern gepubliceerd. Medewerkers van de gemeente Amsterdam hebben voorrang in de procedure.
  • De gemeente heeft een voorkeursbeleid vanaf schaal 15. Dit betekent dat voor alle functies vanaf schaal 15 bij gelijke geschiktheid de voorkeur uitgaat naar kandidaten met een niet-westerse migratieachtergrond.
  • Van elke collega die ons komt versterken vragen wij een recente Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG).

Ongevraagde acquisitie door bemiddelingsbureaus stellen we niet op prijs en kan leiden tot uitsluiting bij onze andere wervingsacties. Ook het ongevraagd sturen van cv’s door bureaus aan onze medewerkers zien we als acquisitie. Deze cv’s nemen we niet in behandeling. #LI-POST